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定陶县地方史志工作暂行办法

文章更新:2015-01-12 15:52:05
    第一条 为规范定陶县地方史志的编纂、管理、开发和利用,根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定,结合我县实际,制定本办法。
    第二条 定陶县行政区域内地方史志的组织编纂、管理、开发和利用,适用本办法。
    第三条 本办法所称地方志,包括地方志书、地方综合年鉴和相关地情文献。
    地方志书是指全面客观系统地记述本县行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面的历史与现状的资料性文献。县志、乡镇志、部门志均属地方志书。
    地方综合年鉴是指系统记述本县行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。定陶年鉴、乡镇年鉴和部门年鉴均属地方综合年鉴。
    相关地情文献是指系统记述本行政区域内一定领域、一段时期或部分内容的资料性文献。机关、社会团体、企事业单位及村(社区)编纂的志书、年鉴和其他资料性文献,均属相关地情文献。
    第四条  切实加强对本行政区域地方史志工作的领导,将地方史志工作纳入本地经济和社会发展规划。地方史志工作所需经费列入本级财政预算。
    第五条 县地方史志编纂委员会办公室(以下简称史志办)主管本行政区域内的地方史志工作,具体承担下列任务:
    (一)组织、指导、督促和检查全县地方史志编纂工作;
    (二)拟订地方史志工作规划和编纂方案;
    (三)制订地方史志编纂业务规范;
    (四)组织编纂、指导、评审、验收地方史志文稿;
    (五)搜集、保存地方史志文献和资料,组织整理旧志,推动地方志理论研究;
    (六)宣传、推广地方史志成果,开展地情研究,建设方志馆、资料库和地情网站,为公众读志用志提供服务;
    (七)组织开展地方史志学术研究、业务培训;
    (八)完成本级人民政府和上级业务部门交办的其他任务。
    第六条 从事地方史志编纂业务的人员应当具备相关的专业知识和学术水平。地方史志编纂工作应当吸收社会各界专家、学者和熟悉修志业务的人员参加。
    第七条 编纂地方史志,按下列程序进行:
    (一)定陶县志、定陶年鉴、定陶县综合性地情文献由县史志办制订编纂规划,经县政府批准后,组织开展编纂,并报市政府史志工作机构审查,经县政府批准后出版,并报省政府史志工作机构备案。具体程序是:
    1.县史志办按照地方史志编写年限要求,对需开展的地方史志编纂工作,提前半年制订出编纂规划,报县政府。
    2.县史志办制订详细的编纂方案,提交县地方史志编纂委员会讨论审议后,报县政府同意,启动编纂工作。根据编纂方案的规定,承担编纂任务的单位,应当按照地方史志编纂规划和要求完成撰稿任务。
    3.县史志办负责组织编纂人员、业务开展、检查验收、出版发行等工作。
    4.地方史志编纂形成定稿后,由县史志办写出报告,报菏泽市地方史志编纂委员会审定,经县政府批准后出版,并报省政府史志工作机构备案。
    (二)以定陶县行政区划冠名的乡镇志、部门志等各类志书、年鉴或其它地情文献,由相关乡镇和部门在县史志办的指导下组织编纂。具体程序是:
    1.各乡镇、各部门将地方史志编纂方案提前3个月报县史志办审查后组织实施。
    2.县史志办负责志书的业务指导、检查督导、审查把关、存档备案。
    3.各乡镇、各部门按照地方史志编纂程序,应形成志稿篇目设置、初稿、评审稿、定稿。篇目设置形成后报县史志办审查备案,然后组织开展初稿编写;初稿形成后,报县史志办审查,由县史志办组织评审,提出修改意见;有关部门和乡镇根据评审意见修改定稿,经县史志办批准后,按照有关规定印刷或出版发行。
    4.各乡镇、各部门应当在地方志出版后30日内向县史志办报送样书和电子文本。
    第八条  定陶县志、定陶年鉴、定陶县综合性地情文献由县史志办按照全县规划组织编纂,以乡镇行政区域冠名的地方志书、地方综合年鉴,由乡镇政府组织编纂。其他组织和个人不得编纂出版。
    第九条 有关组织和单位可以自行组织编纂本办法第八条规定以外的志书、年鉴或其他地情文献资料,编纂单位需报县史志办备案。
    第十条  县级地方志书每20年左右编修一次。
    第十一条 县史志办可以向机关、社会团体、企业事业单位和其他组织以及公民征集有关地方史志资料,有关单位和公民应当提供支持。地方史志资料所有人或者持有人不得故意提供虚假资料。县史志办可以对有关资料进行查阅、摘抄、复制,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。
    第十二条 在地方史志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方史志文稿,需指定专职人员集中统一管理,妥善保存,不得损毁;修志工作完成后,应当依法移交档案馆保存、管理,任何个人不得据为己有或者出租、出让、转借。
    第十三条 以行政区划名称冠名的地方志书、地方综合年鉴、地情文献为职务作品,依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定,其著作权由组织编纂的机构享有,参与编纂的人员享有署名权。
    第十四条 地方史志工作应为地方经济社会的全面发展服务。地方史志文献应向社会公开,地情文献库应向公众开放。县史志办通过建设方志馆、资料库、网站等方式,积极开拓社会用志途径,加强地方史志工作的信息化建设。公民、法人和其他组织可以利用上述方志馆、资料库、网站查阅、摘抄地方史志资料。
    第十五条 县政府将对在地方史志工作中作出突出成绩和贡献的单位、个人,给予表彰和奖励。
    第十六条 违反本办法规定,有下列行为之一的,由县史志办按照管理权限责令其停止违法行为,限期改正;逾期不改的,由其所在单位或者有关行政部门依法给予行政处分或者纪律处分:
    (一)擅自编纂出版以定陶县行政区划冠名的地方志、地方综合年鉴或者综合性地情文献的;
    (二)损毁单位所有或者持有的地方史志资料或者将其据为己有的;
    (三)地方史志资料所有人或者持有人故意提供虚假资料的;
    (四)未经审查、验收、批准将地方史志交付出版的;
    (五)无故拖延、拒绝提供地方史志资料或者承担编写任务的;
    (六)拒绝向县史志办报送地方史志文献的。
    有前款第(一)、(二)项行为,造成重大损失或者恶劣影响的,县史志办、地方史志资料所有或者持有单位和相关部门可以依法向人民法院提起诉讼。
    第十七条 本办法由县史志办负责解释。
    第十八条 本办法自2011年9月1日起施行。
 
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